После признания беженцем и устройства на работу привычного расчётного листка может оказаться недостаточно для понимания зарплаты. Работодатель присылает PDF, банк показывает перевод, а SAT хранит электронный CFDI. Эти документы описывают связанную операцию, но отвечают на разные вопросы. Совпадение суммы в двух местах ещё не подтверждает правильность всех начислений.
Здесь разбираем проверку уже выплаченной зарплаты: где найти исходный документ, какие поля сравнить и как описать ошибку бухгалтерии. Это общая информация о документах, проверенная 7 ноября 2026 года, а не индивидуальный расчёт налога или заключение о законности конкретного удержания.
Что именно называется CFDI nómina
CFDI — электронный налоговый документ. Для выплат работникам используется дополнение nómina: в нём отражают сведения о получателе, периоде, начислениях и удержаниях. SAT указывает действующую схему CFDI 4.0 с дополнением nómina 1.2. Работодатель формирует документ в своей системе и передаёт его для налогового заверения, которое обычно называют timbrado.
Для работника практический результат — возможность сопоставить запись работодателя с собственной выплатой. Это отдельная задача от проверки разрешения на работу, договора или соблюдения рабочего времени. Общие условия трудоустройства разобраны в материале «Работа после получения статуса». Здесь важно понять содержание конкретного recibo и сохранить проверяемую историю выплат.
XML, PDF и банковский перевод: три разных доказательства
XML содержит структурированные данные CFDI. PDF обычно представляет их в удобном для чтения виде: логотип компании, таблицу начислений и итоговую сумму. Сохраняйте оба файла, если работодатель предоставляет их вместе. Скриншот из приложения удобен для переписки, но при разборе расхождения исходный XML позволяет увидеть поля, которые не поместились на печатную форму.
Банковская выписка показывает поступление денег на счёт, а не всю структуру начисления. В один день могут прийти зарплата, возмещение расходов и другой перевод; одна сумма в выписке может относиться к нескольким документам. Поэтому не подписывайте файлы только словами «зарплата за ноябрь»: добавьте период, дату выплаты и последние символы UUID.
Сначала проверьте работодателя и получателя
Начинайте с RFC отправителя — emisor — и RFC получателя — receptor. Торговое название ресторана или магазина может отличаться от юридического названия компании, заключившей договор. Такое различие нужно объяснить, а не сразу объявлять нарушением. Сопоставьте юридическое лицо в договоре, расчётном документе и ответе кадровой службы.
У работника отдельно проверяются имя, RFC и CURP в дополнении nómina. CURP человека и RFC налогоплательщика не взаимозаменяемы. У работодателя основным идентификатором в CFDI является RFC; требовать «CURP компании» как обязательный аналог неправильно. Если работодатель — физическое лицо, дополнительные идентификационные поля зависят от его ситуации и структуры документа.
Имя и налоговый индекс иностранного работника
Сравните написание имени с записью SAT, включая порядок фамилий, пробелы и имеющиеся части имени. Проблему нельзя надёжно решить догадкой бухгалтера о том, какую фамилию считать второй. При разных вариантах транслитерации сначала установите, что записано в официальных реестрах, затем попросите работодателя использовать проверенные данные.
В CFDI 4.0 важен налоговый почтовый индекс получателя. Он не обязательно автоматически меняется вслед за переездом в новую квартиру. Для сверки удобно получить Constancia de Situación Fiscal. Не меняйте регистрационные данные только ради прохождения ошибочно заполненной формы: сначала выясните, ошибка ли это в SAT или в системе работодателя.
Период работы не равен дате формирования файла
Ищите три самостоятельных ориентира: начало и конец оплачиваемого периода, дату выплаты и дату выпуска CFDI. Например, работа могла относиться к последним дням октября, перевод состояться в начале ноября, а файл поступить по электронной почте позже. Само по себе несовпадение этих дат ещё не показывает, что бухгалтерия дважды начислила доход.
SAT объясняет, что в visor данные распределяются по месяцам с учётом даты выплаты, указанной в документе. Поэтому поиск исключительно по календарному месяцу работы способен дать неполную картину. Записывайте все даты и проверяйте соседний месяц. При увольнении дополнительно различайте обычную зарплату и отдельные выплаты окончательного расчёта.
Как прочитать начисления и удержания
В разделе percepciones ищите состав начислений, а в deducciones — удержаний. Суммы gravado и exento показывают отражённое работодателем налоговое распределение; слово exento не означает, что вся выплата автоматически освобождена от любых обязанностей. Отдельно могут показываться otros pagos, поэтому простая проверка только двух верхних строк бывает недостаточной.
Просите объяснение понятным языком по каждому спорному коду. Вопрос «почему зарплата меньше?» менее точен, чем просьба расшифровать конкретное удержание, указать его основание и расчётный период. Размер положенного работнику дохода определяется обстоятельствами трудовых отношений; наличие строки в CFDI само по себе не делает любое удержание правомерным.
Рабочая таблица сверки одной выплаты
Создайте короткую таблицу для себя. Она не заменяет бухгалтерский расчёт, но отделяет установленные факты от предположений. Суммы ниже условные и не являются моделью расчёта ISR или обязательных взносов.
| Что проверяем | Условный пример | Какой вопрос задать |
|---|---|---|
| Начислено | 12 000 песо | Какие виды оплаты вошли в сумму? |
| Удержано | 1 200 песо | Как расшифровывается каждая строка? |
| Итого по документу | 10 800 песо | Есть ли другие выплаты или корректировки? |
| Поступило в банк | 10 500 песо | Чем подтверждается разница 300 песо? |
Не распределяйте разницу на налоги по своему предположению: налог уже мог быть учтён среди удержаний. Приложите соответствующую банковскую операцию и попросите связать её с конкретным UUID.
Проверка одного CFDI на сайте SAT
Официальный сервис проверки электронных документов SAT позволяет проверить CFDI по folio fiscal, RFC отправителя и RFC получателя. Folio fiscal — это UUID, а не внутренний номер сотрудника или порядковый номер ведомости. Проверка одного документа не требует передавать работодателю пароль от личного налогового кабинета.
Зафиксируйте результат и дату просмотра. Статус vigente говорит о действующем состоянии записи в системе, но не подтверждает, что все часы оплачены правильно. Статус cancelado требует выяснить, существует ли заменяющий документ. Если запись не найдена, сначала проверьте переписанные символы и соответствие данных исходному XML, затем запросите объяснение бухгалтерии.
Как использовать visor de nómina для работника
В личном сервисе SAT «Visor de comprobantes de nómina para el trabajador» можно сопоставить данные по работодателю, году и месяцу, а затем перейти к отдельным документам. Для доступа предусмотрены собственные налоговые средства авторизации. SAT также описывает выгрузку сводных сведений и файлов для дальнейшей проверки.
Посмотрите указанную в сервисе дату обновления информации. Недавно выданный документ и сводный отчёт могут отображаться не одновременно, поэтому отсутствие строки не следует сразу трактовать как умышленное сокрытие зарплаты. Сохраните дату проверки, диапазон поиска и список найденных документов. При нескольких работодателях сравнивайте каждого отдельно, иначе одинаковые суммы легко принять за дубликаты.
Что делать с дублем или отменённым recibo
Два PDF за один период могут быть первоначальным и исправленным вариантами, отдельными начислениями либо настоящим ошибочным дублем. Сравните UUID, тип выплаты, статус в SAT и связи между документами. Одинаковое имя файла не доказывает, что внутри один и тот же CFDI: бухгалтерия могла отправить новый документ под прежним названием.
Попросите письменно указать, какой UUID следует учитывать и что произошло с прежним. Исправление выпускает сторона, оформившая документ; работник не должен самостоятельно редактировать XML или «отменять» чужую запись. Сохраните оба варианта вместе с ответом, чтобы спустя несколько месяцев можно было восстановить последовательность, особенно перед подготовкой годовых налоговых данных.
Как закрыть вопрос после ответа бухгалтерии
Получение письма «всё исправлено» — повод повторить сверку, а не просто удалить переписку. Сопоставьте исправленный XML с первоначальным вопросом: изменено ли нужное поле, появился ли новый UUID, объяснена ли связь с прежним документом. Если речь шла о недоплате, отдельно проверьте, поступили ли деньги, а не только изменился файл.
В собственной таблице запишите итог каждого вопроса. Например: имя исправлено, документ заменён, разница переведена отдельным платежом, налоговый расчёт ещё требует пояснения. Такой раздельный результат особенно полезен при нескольких спорных месяцах. Закрытие одной ошибки не означает автоматического исправления остальных выплат. При следующем начислении проверьте, что прежняя ошибка не повторилась в системе работодателя; это помогает вовремя обнаружить проблему исходных данных.
Короткий запрос бухгалтерии об исправлении
Рабочая формулировка на испанском: «Solicito revisar el CFDI de nómina con UUID …, correspondiente al periodo … . Identifiqué una diferencia en … . Adjunto los documentos necesarios para comparar los datos. Favor de confirmar si procede una corrección y qué comprobante quedará vigente». Это образец обращения, а не обязательная юридическая форма.
Впишите только установленную ошибку: неверный RFC, другое имя, пропущенную выплату или несовпадающий перевод. Приложите минимум необходимых подтверждений. Попросите номер обращения либо подтверждение получения и понятный срок ответа. Не указывайте в письме полную историю убежища, сведения о родственниках или другие обстоятельства, не связанные с расчётом зарплаты.
Если ошибка находится в собственных регистрационных данных
Бухгалтерия может исправить свою запись, но не всегда способна изменить исходные данные SAT или CURP. Если расхождение существует уже в реестре, установите, какой орган отвечает за конкретную запись. Получение нового листка без устранения первичной ошибки иногда лишь переносит проблему на следующую выплату.
Порядок получения RFC рассмотрен в статье о налоговом номере после COMAR. Если неверно написано имя именно в миграционной карте, используйте отдельный маршрут исправления данных INM. Не создавайте вторую налоговую или персональную запись ради обхода ошибки: сохраняйте связь с уже существующими документами и официальными ответами.
CFDI не заменяет проверку регистрации в IMSS
Строка об удержании взносов или указание NSS в документе не отвечает на все вопросы о страховании. Для проверки страховой истории нужен соответствующий сервис IMSS. И наоборот: наличие регистрации в IMSS не означает, что каждый налоговый документ работодателя заполнен безошибочно. Это две проверки, которые полезно делать отдельно.
Если расходятся период работы и сведения института, смотрите материал о неделях страховых взносов. В письме работодателю разделяйте вопросы: один пункт о CFDI и зарплате, второй о регистрации или учтённом периоде. Так ответ на налоговую часть не будет ошибочно принят за решение проблемы со страховой историей.
Когда нужен налоговый специалист, а когда трудовая помощь
Неверный UUID, недоступный XML и ошибочное имя обычно начинают разбирать с бухгалтерией. Спор о том, сколько часов отработано, почему удержаны деньги или почему зарплата вообще не выплачена, затрагивает трудовые права. Самостоятельная корректировка годовой декларации без установления фактических выплат может дополнительно усложнить спор.
По вопросам зарплатных прав ориентируйтесь на порядок обращения в PROFEDET. Индивидуальный расчёт ISR, несколько источников дохода и годовые корректировки требуют разбора налоговой ситуации. Подготовьте специалисту документы по периоду и уже полученные ответы; не ограничивайтесь фотографией итоговой суммы, из которой невозможно восстановить основания начислений.
Как хранить зарплатный архив и передавать документы
Организуйте папки по году и работодателю. Внутри сохраняйте XML, PDF, подтверждение поступления и переписку об исправлениях. Полезная отдельная заметка — таблица «период, UUID, сумма, статус, вопрос, ответ». Это организационная рекомендация, а не утверждение об одинаковом сроке хранения для всех налоговых ситуаций.
Перед передачей третьему лицу уточняйте, нужен ли весь документ. Для простого обсуждения расхождения часто достаточно обезличенной выдержки; для официальной процедуры может понадобиться полный файл. Пароль SAT, закрытый ключ e.firma и пароль к нему не являются приложениями к расчётному листку. Не отправляйте их кадровику, посреднику или в общую переписку ради проверки зарплаты.
Частые вопросы
Достаточно ли PDF без XML?
PDF удобен для чтения. Для технической сверки исходных полей и связи исправленных документов полезно получить также XML. Сначала запросите его у работодателя или воспользуйтесь доступными официальными сервисами SAT.
Нужно ли платить посреднику за проверку UUID?
SAT публикует сервис проверки электронных документов. Самостоятельная проверка статуса CFDI не требует покупки услуги посредника; подробный разбор расчёта зарплаты — отдельная задача.
Работодатель просит пароль от SAT. Передавать?
Для получения данных о вашем имени, RFC и налоговом индексе не нужно передавать пароль или закрытый ключ e.firma. Уточните, какие сведения требуются, и предоставьте подходящий документ безопасным способом.
Действующий CFDI доказывает, что деньги поступили?
Нет. Он показывает налоговую запись работодателя. Поступление проверяют отдельно по платёжным подтверждениям; трудовой спор также может требовать договора, переписки и сведений об отработанном времени.
Отменённый CFDI означает потерю зарплаты?
Не обязательно. Документ мог быть заменён после исправления. Запросите новый UUID, проверьте статусы и убедитесь, что причина отмены понятна. Не удаляйте первоначальные документы до завершения сверки.
Можно ли самому исправить имя в PDF?
Такое редактирование не изменит запись SAT и может сделать документ недостоверным. Исправление оформляет выдавшая сторона, а при ошибке исходного реестра потребуется отдельное уточнение регистрационных данных.
Официальные источники и дата проверки
Материал подготовлен . Правила и опубликованные условия сверены с перечисленными источниками. Рабочие примеры и списки в статье помогают организовать действия; они не являются дополнительными требованиями ведомств.
- SAT: comprobante de nómina — Действующая структура CFDI 4.0 и complemento nómina 1.2; обязательность налогового документа о зарплате.
- SAT: visor для работника — Поиск по работодателю, периоду и CFDI; дата выплаты, сведения об обновлении, выгрузки.
- SAT: проверка электронных документов — Проверка по UUID и RFC сторон без авторизации в личном кабинете.
- SAT: изменения CFDI 4.0 — Имя и почтовый индекс сторон; механизм причин отмены и связи заменяющих документов.
Автор: редакция ASMX. Для оценки индивидуального дела важны полученные документы, стадия процедуры и действующий порядок конкретного органа.